vendredi, mai 7, 2021
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Je ne sais pas pour vous mais personnellement, j’adore les débuts , début d’année, mois, semaine. C’est l’occasion de mettre les choses à plat et de revenir pour le reste. Et puisque le mois de juin ne fait que commencer, je propose ma méthode pour organiser les 30 prochains jours . En prenant ce temps dès le début du mois, il vous permet de gagner de la clarté, de la sérénité et surtout de gagner du temps pour les semaines à venir  !

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Nous faisons le bilan du mois écoulé

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Pour commencer à organiser ce nouveau mois, il est important de faire le point sur ce qui s’est passé le mois précédent. C’est en prenant un recul et en faisant le point que nous pouvons voir ce qui fonctionne ou non, modifier certaines choses si nécessaire et finalement progrès .

Qu’ est-ce qui a été fait ou non ?

Déjà, nous commençons par nous demander ce qui aurait pu être fait ou non dans les tâches prévues pour le mois qui vient de se passer.

Il est temps de nous féliciter pour tout le travail accompli au cours des 30 derniers jours ! Je suis sûr que vous avez fait beaucoup de tâches sans nécessairement prendre le temps de profiter de ces réalisations alors prenez quelques secondes pour le faire maintenant .

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Pour les tâches que vous n’avez pas effectuées ou non terminées, nous avons pour comprendre ce qui s’est passé pour déterminer s’il les étend ou non pour le mois suivant :

  • Qu’ est-ce qui m’a empêché de faire ou d’accomplir cette tâche ?
  • Une autre tâche est-elle devenue plus prioritaire que celle-ci ?
  • Cette tâche est-elle encore nécessaire ? Pourquoi ?
  • Dois-je effectuer cette tâche au cours du mois prochain ?
  • Que puis-je mettre en place pour m’assurer que cela sera fait ?

Si nous avions des objectifs, ont-ils été atteints ?

Si vous fixez des objectifs mensuels et/ ou trimestriels (ce que je vous encourage fortement à faire, nous en parlons ci-dessous ), c’est aussi le moment de faire le point sur ce que vous avez accompli au cours du dernier mois.

Pour les objectifs qui n’ont pas été atteints, il est important de comprendre pourquoi cela n’a pas fonctionné pour pouvoir s’adapter à la prochaine : Peut-être devez-vous réviser complètement vos priorités à la suite d’une imprévue, peut-être que l’objectif était trop ambitieux, peut-être que ce n’est pas un objectif que vous avez autant d’importance que vous le pensiez, peut-être que vous devez changer votre approche… C’est à vous de penser à trouver la bonne réponse à votre situation.

Où est la finance ?

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En France, la plupart de nos revenus et dépenses fixes sont payés mensuellement (salaires, loyers, prêts mensuels, factures d’énergie, etc.). Par conséquent, il est tout à fait logique de faire une analyse mensuelle de vos finances .

Ce changement de mois est donc aussi l’occasion de faire le point sur les dépenses du dernier mois avant de prévoir les dépenses futures . Pour cela, vous pouvez vous poser quelques questions :

  • Ai-je eu plus ou moins de revenus que prévu ?
  • J’ ai pu mettre de l’argent de côté ?
  • Quelles sont les bonnes décisions que j’ai prises ce mois-ci ?
  • Mes gains pour le mois sont-ils supérieurs à mes dépenses ?
  • Quelles dépenses n’ai-je pas prévu ?
  • Y a-t-il des achats/dépenses que je regrette ?

Nous préparons le mois pour

venir

Après cette première fois de révision, il est temps de préparer le mois à venir pour organiser au complet  :

Examiner les événements prévus

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Tout d’abord, je vous suggère de passer en revue les événements déjà prévus pour le mois. Il vous permet d’avoir une première vision globale et de choisir vos objectifs en fonction de celle-ci.

Si vous savez déjà que vous serez en vacances pendant deux semaines ou au contraire que vous avez une longue période de travail qui promet d’être , vous n’aurez pas le même temps disponible et donc vous ne serez pas en mesure d’ atteindre les mêmes objectifs .

Par exemple, juin et juillet sont des mois très occupés au niveau de mon emploi pour moi. Je vais nécessairement avoir moins de temps disponible pour le blog et je vais ajuster mes objectifs mensuels en fonction de ne pas me surcharger .

Fixer des objectifs

Une fois que nous aurons une première vision du mois à venir, il est temps de fixer des objectifs pour les 30 prochains jours  !

Pour bien définir mes objectifs, j’utilise la méthode SMARTER qui me permet de choisir des objectifs qui ont un sens et qui sont alignés les uns avec les autres. Si vous voulez en savoir plus sur la méthode, j’explique tout dans cet article  :

Comment fixer des objectifs motivants avec la méthode SMARTER ?

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Évaluez toutes les choses à faire

Nous avons eu une première vision de , de grands objectifs bien définis, il est hors de noter toutes les choses à faire : Que ce soient les événements à mettre dans votre calendrier, les tâches associées à vos objectifs, ceux que vous avez décalés par rapport au mois précédent, nous écrivons TOUT au même endroit .

Personnellement, j’utilise mon journal à bullet pour organiser toute ma vie personnelle et Asana pour la gestion du blog, mais c’est à vous de choisir l’outil d’organisation qui vous convient le mieux .

Vous pouvez utiliser une application, un calendrier, un journal à puces, un journal papier ou électronique… L’essentiel est d’avoir toutes les informations en un seul endroit. Comme ça, vous pouvez également distribuer les tâches en fonction des différents jours et semaines et voir si l’ensemble est faisable .

Préparez votre budget de

mois

Nous avons fait le bilan de nos finances le mois dernier. Passons maintenant aux prévisions pour la prochaine fois avec la préparation de notre budget .

Je sais donc que préparer un budget ne fait pas rêver grand monde . Cela semble toujours compliqué, sans intérêt, plein de contraintes. Sauf que cela n’a pas besoin d’être un budget, en fait c’est juste un moyen pour vous de choisir consciemment ce que vous voulez faire avec votre argent .

Et si vous voulez une méthode étape par étape pour construire votre budget, j’ai écrit un article détaillé à ce sujet avec des modèles à télécharger età compléter. Vous allez voir, c’est assez simple en fait  :

Comment créer facilement votre budget en 8 étapes

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Horaire des sorties et détente

moments

Une étape beaucoup trop négligée dans l’organisation est de planifier les moments de pause et de détente . Parce que comme tout le reste, si ce n’est pas prévu à l’avance, il y a peu de chances que cela se produise .

Et pourtant, il est vraiment essentiel de prendre des pauses, de profiter de moments en famille, entre amis, de faire des activités qui nous plaisent pour le seul plaisir de les faire .

Je vous encourage vraiment à prendre un peu de temps au début du mois pour réfléchir au temps libre que vous voulez passer et les planifier dans votre calendrier ou tout autre outil organisationnel que vous utilisez .

Il vous motivera d’autant plus à agir sur vos tâches et vos objectifs parce que vous savez déjà que vous avez également planifié des activités amusantes .

C’ est aussi une approche très efficace dans la lutte contre la procrastination . J’en parle en détail dans ma formation complète « Je dis Stop to Procrastination ». Si vous avez tendance à repousser le lendemain, sachez que je peux vous accompagner pour surmonter ce problème  :

En savoir plus sur la formation « Je dis « Stop to the Procrastination »

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Nous profitons de l’occasion pour mettre un peu d’ordre

Après avoir clarifié et organisé le mois à venir, j’aime aussi passer du temps pour mettre mon entreprise en ordre si je n’ai pas eu le temps de le faire avant .

Sauvegardez vos données

Personne n’est à l’abri d’un ordinateur qui s’écrase, le piratage, le téléphone cassé. Et quand cela arrive, il est trop tard pour pouvoir récupérer ses données .

Donc, pour éviter de perdre des documents importants, des photos ou d’autres données qui vous intéressent, prenez quelques minutes au moins une fois par mois pour faire des sauvegardes .

Personnellement, j’ai un maximum de choses sauvegardées sur un disque dur externe et en ligne sur un disque. De cette façon, je sais que si je perds l’accès à l’un ou l’autre, il me reste toujours une option .

Stockage de ses papiers

De même, je profite du changement de mois pour stocker dans mes papiers. Avec la bonne méthode, il est rapide à faire et vous permet d’économiser un temps fou quand vous devez ensuite mettre la main sur un document .

Pour en savoir plus sur ma méthode d’organisation des documents, voici ici

Eh bien organiser ses papiers, instructions d’utilisation

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Trier les photos

C’ est incroyable combien de photos nous prenons aujourd’hui pour tout et n’importe quoi . Et autant qu’il y a des souvenirs qui méritent d’être préservés, car certains sont utiles seulement 2 minutes, temps de les partager à quelqu’un d’autre. Sans parler de ceux que nous avons en 12 exemplaires parce que nous recherchions le meilleur angle de vue .

Pour éviter de surcharger son téléphone et conduire avec des photos échouées ou inintéressantes, je vous conseille de trier au début du mois pour supprimer tous les instantanés inutiles .

Votre téléphone sera seulement plus rapide et il vous évitera d’utiliser la capacité de stockage inutilement .

Faire un peu de stockage et de nettoyage

Le début du mois est aussi le moment idéal pour obtenir un peu de commande à la maison. Sans avoir à se lancer dans un ménage à ressort poussé ou à empêcher toute la maison en mode Marie Kondo, il est également bon de commencer le mois dans un espace bien organisé .

Une chose simple, par exemple, est de vider mon sac à main . Je ne te connais pas, mais je suis toujours impressionné par tout ce que je peux entrer là-de. Donc, pour éviter de terminer l’année avec un sac de 25kg sur l’épaule , je prends 15 minutes au début du mois pour régler tout cela.

Constatation

Tu sais tout sur ma routine de début de mois pour bien m’organiser. En suivant tous ces conseils, à vous sérénité pour les 30 jours à venir  !

Donc oui, il faut un peu de temps à faire, mais c’est tellement de temps économisé par la suite quand vous avez déjà savoir comment les prochaines semaines vont se passer.

Bien sûr, cela n’empêche pas de s’adapter aux circonstances imprévues de la vie. L’organisation est un moyen de mieux gérer son temps, mais ce n’est pas quelque chose d’immuable. Vous devez également savoir comment ajuster le tir quand c’est nécessaire  !

Et prenez-vous le temps au début du mois de vous organiser ou pas du tout ? Quelle est votre routine ? Laissez-moi un commentaire pour me dire .

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