Apprenez à gérer efficacement votre risk management

La gestion du risque management facilite la réussite des projets. Pour atteindre vos objectifs, vous devez adopter certaines stratégies. Au-delà du management, vous développez ainsi une culture du risque qui vous permet d’anticiper les éventuels problèmes. Découvrez à travers cet article, comment gérer les risques.

Identifiez la propension du risk

La gestion efficace passe par la détermination du niveau de risque que l’entreprise est prête à prendre. Dès le démarrage du projet, elle doit répertorier les différents problèmes auxquels le déroulement pourrait faire face et les caractériser en étudiant le contexte dans lequel ledit projet sera développé. La première méthode lui permettant d’y arriver facilement consiste à solliciter l’expertise des collaborateurs. En outre, le manager de l’organisation peut également établir une étude de faisabilité. Cela lui permettra d’approfondir ses analyses sur différents plans notamment.

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Pour atteindre ses objectifs stratégiques, une société doit être en mesure d’endosser une certaines quantité et type de risque. Cela représente l’équilibre entre les profits récupérés grâce à cette prise de risque et les menaces que cela pourrait engendrer. Cependant, ce niveau dépend non seulement du secteur d’activité, mais aussi de la culture et des objectifs de cette dernière. Ceci pourrait varier avec le temps.

Analysez l’impact des évènements

Après l’identification et l’étude des risques, l’entreprise se doit d’effectuer une analyse qualitative et quantitative afin de classer les risques selon le délai, l’ampleur et le coût. Cette classification est faite en fonction de la probabilité d’occurrence et du degré d’importance lié au traitement du risque. Pour chaque risque défini, l’entreprise doit être en mesure d’évaluer la probabilité mais aussi la gravite ainsi qu’un plan d’action. En fonction de la complexité du projet, il est recommandé de réaliser l’analyse avec l’équipe qui s’en charge. Il doit également établir une matrice d’évaluation afin de mieux gérer les risques.

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Définissez une stratégie de gestion des risques

Pour mieux appréhender les risques, le manager met en place un plan ou une feuille de route de gestion des risques. Ceci lui permet de présenter les actions à mener. En fonction de chaque risque, il devra ensuite identifier et classifier puis définir des apports de solutions dans le but de :

  • prévenir le risque en supprimant par exemple les causes ;
  • atténuer les effets du risque s’il n’est pas en mesure de les empêcher
  • d’avoir d’autres alternatives dans le cas où la menace risque de compromettre une partie considérable du projet.

Le manager responsabilise par la suite un collaborateur pour la mise en œuvre de la solution. Il peut également fait recours à la hiérarchisation et la catégorisation des risques réaliser en amont pour définir les réponses à apporter à chaque risque. Si au cours de la réalisation, certains risques nécessitent une intervention immédiate, d’autres peuvent être planifiés pour être résolu à moyen terme. En effet, il est important de tenir compte des degrés d’importance et d’urgence pour agir.

Mettez en place une méthode de suivi

Pour surveiller l’apparition d’éventuels risque et s’assurer du bon déroulement du projet, vous devez définir un processus de suivi et de contrôle. Cette phase de suivi dure tout le temps de la réalisation du projet. En ce qui concerne la matrice, elle doit être mise à jour afin de suivre l’évolution des risques. N’hésitez pas à ajouter de nouvelles mesures et d’autres plans d’action en cas d’urgence. Il en est de même pour la réévaluation des mesures précédentes. Cela permet d’élucider les doutes et de déterminer si la méthodologie de départ est à modifier ou pas. Vous devez également en tant que manager d’entreprise, toujours sauvegarder les conclusions de suivi et les rendre consultables. Cela pourrait servir dans de futurs projets.

Communiquez ouvertement sur les risques

Etant donné que les risques ou situations délicates peuvent rapidement prendre la tournure catastrophique, il est préférable de ne pas les garder secrète. Communiquez de façon honnête et transparente sur les éventuels risques auxquels peuvent être confrontés l’entreprise. Cela prépare vos collaborateurs à intervenir et à mieux agir au moment opportun. Pour réussir, organisez des ateliers et sessions de formations avec vos salariés afin d’identifier les risques et de trouver les différentes manières d’y remédier.

Dans le cas où certains de vos collaborateurs adoptent les comportements adéquats en face d’une situation, n’hésitez pas à les récompenser. Ceci incitera le reste à bien encrée la culture du risque dans leur habitude. Par ailleurs, vous devez mettre à la disposition de ses derniers tous les moyens nécessaires pour aboutir au projet.