Comment organiser une activité incentive dans son entreprise ?

Les salariés sont habitués à évoluer dans les espaces de travail qui leurs sont assignés. Le plus souvent, en dehors des moments de pause, on n’a pas vraiment le temps de discuter entre collègues. Chacun est focalisé sur les missions qui lui sont confiées. Car certaines exigences sont à respecter, notamment en termes de délai d’exécution des tâches. Cependant, une bonne cohésion favorise la productivité en entreprise. Pour consolider les liens entres les employés et créer une bonne dynamique de groupe, de plus en plus de sociétés se lancent dans l’organisation d’activité incentive. Le team building est idéal pour améliorer le climat social en entreprise. En outre, les partages de connaissance seront grandement facilités si les salariés entretiennent de bonnes relations.

Bien choisir le lieu de tenu de l’évènement incentive

Pour réussir l’organisation d’une activité incentive pour votre entreprise, vous devez consacrer le temps nécessaire à la préparation de l’évènement. Il est important de bien choisir la date, les activités, mais également la destination. 

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Et pour cela, vous devez veiller à ce que l’endroit choisi soit accessible. Pour faciliter le transport de vos collaborateurs, vous pouvez prendre en location un car. Tous les participants pourront se donner rendez-vous à un emplacement préalablement convenu, et à une heure précise.

Si votre évènement incentive doit s’étaler sur plusieurs jours, assurez-vous que la destination offre un service d’hébergement adéquat. L’endroit doit pouvoir accueillir toutes les personnes qui vont participer au team building. Pour réaliser des économies, vous pouvez choisir des chambres qui comportent plusieurs lits.

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Bien choisir les activités prévues durant le team building

Un évènement incentive a pour but de sortir du cadre habituel du travail, pour se retrouver dans un lieu qui favorise la détente et les échanges amicaux entre collègues. Pour éviter que vos collaborateurs ne s’ennuient, vous devez leur proposer des activités ludiques.

Et à cet effet, les choix sont nombreux. Vous pouvez mettre en place des activités sportives telles que des balades à vélo, un concours de tir à l’arc ou encore du canoë. Mais évitez les sports extrêmes comme les courses auto. Pensez également aux activités créatives à l’instar des cours de cuisine suivi de dégustation, ou encore aux activités artistiques.

Prévoir un budget suffisant

Si vous prévoyez une activité incentive dans votre entreprise, vous aurez à débourser de l’argent. Ayez soin de consacrer un budget suffisant à l’évènement. Prenez en compte les divers coûts : restauration, transport, hébergement…

Assurer une communication efficace pour susciter l’engagement des collaborateurs

Une fois que vous avez décidé de l’activité à organiser et prévu un budget suffisant, il faut des collaborateurs.

Pour cela, commencez par annoncer clairement la date et le lieu de l’événement afin que chacun puisse s’organiser en conséquence. Vous pouvez aussi créer un slogan ou une identité visuelle pour votre événement qui permettra aux participants de se sentir impliqués dès le départ.

N’hésitez pas non plus à partager régulièrement des informations sur l’avancement du projet via différents canaux tels que les réseaux sociaux, les mails ou encore les affichages dans vos locaux. Cette transparence aidera les collaborateurs à se projeter dans cet événement et suscitera leur enthousiasme.

N’oubliez pas d’accorder une attention particulière au feedback des participants après la réalisation de l’incentive. À travers leurs retours constructifs, vous pourrez améliorer vos futurs événements tout en montrant votre considération envers leurs attentes.

Évaluer les retombées de l’activité incentive pour en mesurer l’impact sur l’entreprise

Organiser une activité incentive ne doit pas se limiter à un simple moment de détente pour les collaborateurs, mais doit être considéré comme un investissement dans la dynamique de l’entreprise.

Pour cela, pensez à bien choisir l’événement et ainsi mesurer son impact sur l’ensemble des acteurs. Prenez le temps d’évaluer si les objectifs initialement fixés ont été atteints. Ces derniers peuvent varier en fonction du type d’incentive organisé : renforcement de la cohésion entre les équipes ou bien amélioration de la productivité, par exemple.

Dans un second temps, interrogez directement vos collaborateurs via des questionnaires anonymisés afin qu’ils expriment leur avis sur cette expérience. Quels sont leurs points positifs ? Négatifs ? Ont-ils appris quelque chose durant cet événement ? Est-ce que cela a amélioré leur motivation au travail ? Les résultats obtenus vous permettront alors d’avoir une vision plus précise sur ce qui a été bénéfique et ce qui peut être amélioré pour les prochaines événements incentives.

Analysez aussi l’impact financier. Comparez le coût total engagé avec l’amélioration constatée dans votre entreprise suite à cette initiative. Cela vous aidera non seulement à comprendre votre retour sur investissement mais aussi à prendre des décisions adaptées en termes stratégiques futurs.