Je ne sais pas pour vous mais personnellement, j’adore les débuts, début d’année, mois, semaine. C’est l’occasion de mettre les choses à plat et de revenir pour le reste. Et puisque le mois de juin ne fait que commencer, je propose ma méthode pour organiser les 30 prochains jours
. En prenant ce temps dès le début du mois, il vous permet de gagner de la clarté, de la sérénité et surtout de gagner du temps pour les semaines à venir
!
On fait le point sur le mois qui vient de s’achever
Avant de se lancer dans l’organisation du mois à venir, il vaut la peine de jeter un regard honnête sur les semaines passées. Faire le bilan, c’est la première étape pour comprendre ce qui a marché, ce qui mérite un ajustement, et repérer ce qui nous a fait progresser
.
Qu’est-ce qui a été accompli ou non ?
On commence par dresser la liste des tâches prévues, et on regarde franchement : qu’est-ce qui a été mené à bien, qu’est-ce qui est resté en suspens ?
Prendre le temps de se féliciter pour ce qui a été réalisé sur les 30 derniers jours change tout. Trop souvent, on enchaîne sans savourer les avancées. Accordez-vous ces quelques secondes pour apprécier le chemin parcouru
.
Pour les tâches restées en plan, il est temps de comprendre ce qui s’est passé et de voir si elles méritent d’être reportées. Voici quelques questions utiles pour faire ce tri :
- Qu’est-ce qui m’a empêché d’aller au bout de cette tâche ?
- Une autre urgence a-t-elle pris le dessus ?
- Est-ce que cette tâche a encore du sens ? Pourquoi ?
- Doit-elle vraiment figurer au programme du mois prochain ?
- Comment faire pour m’assurer, cette fois, qu’elle sera faite ?
Objectifs du mois : coché ou pas ?
Si vous avez l’habitude de vous fixer des objectifs mensuels ou trimestriels (c’est un excellent réflexe, j’y reviens plus bas ), c’est aussi le moment d’évaluer ce qui a été accompli.
Pour chaque objectif non atteint, prendre le temps d’analyser pourquoi il a dérapé permet d’ajuster le tir. Peut-être qu’une urgence a tout bousculé, que l’ambition était trop haute, ou que vos priorités ont évolué. L’idée, c’est de trouver la vraie raison, et d’adapter la suite . Chaque cas est particulier : à chacun de trouver la réponse qui s’applique à sa situation.
État des finances : on vérifie
Les revenus et les charges fixes en France tombent pour la plupart chaque mois (salaire, loyer, factures, crédits…). C’est donc le bon moment pour vérifier où en sont vos finances.
Avant de préparer le budget du mois suivant, on passe en revue les mouvements financiers du mois passé. Pour vous aider à y voir clair, posez-vous ces questions :
- Ai-je reçu plus ou moins d’argent que prévu ?
- Ai-je réussi à épargner ?
- Quelles bonnes décisions financières ai-je prises ce mois-ci ?
- Mes recettes dépassent-elles mes dépenses ?
- Y a-t-il des dépenses imprévues ?
- Certains achats me laissent-ils un goût amer ?
On prépare le mois à venir
Une fois ce retour en arrière effectué, on peut se projeter et bâtir un mois sur-mesure .
Regarder les événements déjà inscrits
Commencez par jeter un œil à l’agenda : quels sont les événements déjà programmés pour les semaines à venir ? Cette vision globale permet d’anticiper, de mieux répartir l’énergie, et de choisir des objectifs adaptés.
Si deux semaines de vacances s’annoncent ou que la période s’annonce intense côté boulot
, le temps disponible ne sera pas le même, et il faudra revoir à la baisse ou à la hausse ses ambitions.
Un exemple concret : pour moi, juin et juillet sont des mois où mon activité professionnelle tourne à plein régime. Résultat : je réduis mes objectifs liés au blog et je me focalise sur l’essentiel, pour éviter la surcharge .
Définir des objectifs pour le mois
Une fois l’agenda en tête, il est temps de fixer des objectifs clairs pour les 30 prochains jours .
Pour faire ça de façon réaliste, j’utilise la méthode SMARTER. Elle aide à viser juste, à aligner les priorités et à éviter les objectifs flous. Si la méthode vous intrigue, j’ai détaillé tout ça dans un autre article :
Comment fixer des objectifs motivants avec la méthode SMARTER ?
Avant d’attaquer, il faut tout mettre à plat
On rassemble maintenant toutes les tâches à prévoir : rendez-vous à inscrire, actions en lien avec les objectifs définis, éléments reportés du mois précédent, tout doit apparaître sur une même liste .
Pour m’organiser, je jongle entre mon bullet journal (côté perso) et Asana pour le blog, mais l’outil importe peu : choisissez ce qui vous correspond le mieux.
L’essentiel est d’avoir toutes les infos réunies. Cela permet ensuite de répartir les tâches semaine par semaine, et de vérifier si l’ensemble reste réaliste .
Préparer son budget du mois
Après le bilan financier du mois passé, place à la préparation du budget pour les semaines à venir .
On ne va pas se mentir, préparer un budget n’a rien de séduisant . On l’imagine complexe, rébarbatif, contraignant. Mais en réalité, c’est juste un moyen concret de décider ce que vous faites de votre argent
.
Pour ceux qui ont besoin d’un mode d’emploi, j’ai rédigé un guide détaillé, avec des modèles à télécharger. Les étapes sont claires et accessibles :
Comment créer facilement votre budget en 8 étapes
Ne pas négliger les temps de pause et de détente
Une étape trop souvent laissée de côté dans l’organisation : prévoir les moments de respiration et de plaisir . Si vous n’inscrivez pas ces temps à l’agenda, il y a fort à parier qu’ils passeront à la trappe
.
Ces pauses sont indispensables. Profiter de sa famille, d’amis, pratiquer une activité qui fait du bien, tout cela contribue à l’équilibre .
Je vous invite vraiment à réfléchir au temps libre que vous souhaitez vous accorder et à le placer noir sur blanc dans votre planning .
Ce simple geste boostera votre motivation face aux tâches qui vous attendent. Savoir qu’un moment agréable est déjà réservé dans la semaine change la perspective.
Pour lutter contre la procrastination, cette approche fait ses preuves . J’y consacre même une formation complète : « Je dis Stop à la Procrastination ». Si la tendance à tout repousser vous parle, sachez que je peux vous aider à dépasser ce frein
:
En savoir plus sur la formation « Je dis Stop à la Procrastination »
Mettre un peu d’ordre autour de soi
Une fois le mois planifié, j’en profite pour remettre de l’ordre dans mon environnement, surtout si je n’ai pas eu le temps de le faire avant .
Pensez à sauvegarder vos données
Nul n’est à l’abri : ordinateur qui plante, piratage, téléphone hors service… Quand ça tombe sur vous, il est trop tard pour pleurer ses dossiers .
Pour s’épargner ce genre de mauvaise surprise, prenez le réflexe de sauvegarder au moins une fois par mois vos documents, photos, et tout ce qui compte pour vous.
De mon côté, je mise sur un double système : disque dur externe et stockage en ligne. Ainsi, si un support me lâche, il me reste toujours une roue de secours .
Rangez vos papiers
Le changement de mois, c’est aussi le bon moment pour trier et classer ses documents. Avec une méthode simple, vous gagnez un temps précieux quand il faudra remettre la main sur un justificatif .
Pour découvrir ma façon de faire, je vous en dis plus ici :
Bien organiser ses papiers, mode d’emploi
Triez vos photos
On prend des photos à la pelle, pour tout et n’importe quoi . Certaines valent la peine d’être gardées, d’autres sont juste là le temps d’être envoyées à quelqu’un, ou multipliées à l’infini pour trouver l’angle parfait
.
Pour éviter d’encombrer la mémoire de votre téléphone, prenez quelques minutes chaque début de mois pour supprimer les clichés inutiles.
Votre appareil gagnera en rapidité, et vous éviterez de saturer votre espace de stockage pour rien .
Un peu de rangement et de ménage
C’est aussi le moment opportun pour remettre un minimum d’ordre à la maison. Pas besoin de tout retourner façon grand ménage de printemps : commencer le mois dans un lieu rangé, c’est déjà se donner un coup de pouce
.
Un geste simple : vider son sac à main . Je suis toujours surprise de voir ce que je peux accumuler là-dedans
. Pour éviter de finir l’année avec un sac de 25 kilos, je prends 15 minutes pour tout trier en début de mois.
Dernier regard
Voilà, vous connaissez désormais tous les rouages de ma routine mensuelle. Suivre ces conseils, c’est s’offrir un mois plus serein, avec l’esprit libre pour avancer .
Prendre ce temps en début de mois demande un peu d’effort, certes, mais c’est autant d’heures gagnées ensuite, quand tout roule sans avoir à y penser.
N’oublions pas que la vie réserve toujours des surprises. L’organisation, c’est un filet de sécurité, pas une prison. Savoir s’ajuster reste le secret pour avancer sans stress .
Et vous, prenez-vous le temps de planifier votre mois ? Quelle est votre façon de faire ? Partagez vos astuces en commentaire .
