Un prestataire de gardiennage s’impose lorsque la sécurité doit être renforcée ou instaurée dans le bâtiment abritant votre entreprise ou votre domicile. C’est un poste de dépenses important à plus d’un titre. Choisir un bon prestataire de gardiennage dépend de ses références, de vos besoins et de quelques autres aspects. Explications.
Plan de l'article
Choisissez un prestataire certifié !
Le prestataire doit impérativement respecter les lois et les réglementations en vigueur. La loi française vous impose de vérifier que la société de gardiennage respecte ses obligations envers la sécurité sociale et le fisc. C’est l’article L. 8222-1 du code du travail qui vous l’impose.
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Demandez et s’il le faut exigez les documents permettant d’avoir cette confirmation. Entre autres documents qui devront être conformes :
D’une part, toutes les assurances. D’autre part, une autorisation d’exercer en cours de validité ; un agrément autorisant la direction du prestataire à exercer ; une preuve de la contribution sur les activités privées de sécurité.
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Consultez également les derniers rapports d’activité de la société.
Le prestataire doit avoir les compétences
Les qualités et techniques du prestataire sont indispensables avant de faire appel à une société de gardiennage professionnelle pour améliorer votre sécurité.
Surveillez le suivi, les protocoles d’encadrement des agents. Lisez attentivement le brouillon de contrat qui vous est proposé pour savoir si l’entreprise est effectivement présente sur le terrain. Si vous le pouvez, n’hésitez pas à compter le nombre de chefs d’équipe qui travaillent dans la zone où sont vos locaux.
Avoir ces chefs d’équipe est une double sécurité : cela permet un déploiement rapide en cas d’urgence. Cela permet également de faire plus rapidement remonter les réclamations des clients vers la direction générale de votre prestataire chargé de la sécurité.
Qu’est-ce qui vous est proposé ?
La sécurité de votre business peut se faire à plusieurs niveaux :
- Le premier qui est le plus classique et connu c’est la présence d’agents en permanence.
- Le deuxième niveau : c’est d’avoir un nombre donné d’agents avec la possibilité de donner plus de densité à l’équipe en cas d’urgence ou d’événement spécial.
- Le troisième niveau, c’est d’avoir une équipe capable d’intervenir rapidement sur site.
- Des outils vous permettant de contrôler les prestations des agents sont toujours un bonus intéressant.
Les critères à prendre en compte dans le choix d’une société de gardiennage
Lorsque vous choisissez une société de gardiennage pour assurer la sécurité de votre entreprise, pensez à bien prendre en compte certains critères clés. Voici quelques éléments à considérer :
- Expérience et réputation : optez pour une entreprise qui possède une solide expérience dans le domaine du gardiennage et qui jouit d’une bonne réputation. Cela garantira que vos besoins en matière de sécurité seront pris en charge par des professionnels compétents.
- Qualification des agents : renseignez-vous sur les qualifications et les formations dispensées aux agents de la société. Des certifications spécifiques dans le domaine de la sécurité peuvent être un indicateur fiable du niveau de compétence des agents.
- Disponibilité et flexibilité : assurez-vous que l’entreprise peut répondre à vos besoins spécifiques en termes de disponibilité et de flexibilité. Une bonne communication et une adaptabilité aux horaires de votre entreprise sont essentielles.
Les erreurs à éviter lors du choix d’une société de gardiennage
Choisir une société de gardiennage peut s’avérer être une décision cruciale pour la sécurité de votre entreprise. Il y a certaines erreurs qui sont les plus courantes lors du choix d’une société de gardiennage :
• Négliger la personnalisation : chaque entreprise a ses propres besoins en matière de sécurité et il est crucial que la société choisie puisse répondre spécifiquement à vos exigences. Assurez-vous donc que l’entreprise offre un service personnalisé adapté à vos besoins spécifiques.
Choisir la bonne société de gardiennage demande du temps et des efforts afin d’éviter ces erreurs fréquentes qui peuvent compromettre la sécurité même du lieu protégé par cette dernière. En faisant preuve d’une recherche minutieuse, en étudiant attentivement leurs qualifications et en évaluant leur capacité à répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, vous serez en mesure de faire un choix avisé qui garantit la sécurité et la tranquillité d’esprit.
